Du im Mittelpunkt, Technik passend im Hintergrund

Automatisierungen & KI
für Solo-Selbstständige,
die aus ihrer Expertise Angebote machen

Dein Business sollte nicht davon abhängen, dass du an jeden kleinen Schritt selbst denkst.

Ich entwickle Automatisierungen und KI-gestützte Abläufe, damit du bei guten Ideen, neuen Interessenten, deiner Kundenarbeit und all dem Organisatorischen nicht mehr jeden nächsten Schritt selbst im Kopf behalten musst.

Stephanie Ruderer

Anzeichen, dass in deinem Business noch zu viel an dir hängt

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast bereits Kunden gewonnen, du bist gut in dem, was du anbietest und du gibst dir wirklich Mühe. Trotzdem fühlt sich dein Business an den meisten Tagen so an, als würde nichts vorwärts gehen, wenn du nicht arbeitest.

„Ich wollte da doch noch nachfassen …“

Das Kennenlerngespräch war gut. Zwei Wochen später fällt dir ein, dass du dich eigentlich nochmal melden wolltest. 

„Wo hatte ich das nochmal?“

Du weißt genau, dass du die Information irgendwo gespeichert hast. Nur wo?

„Eigentlich wollte ich diese Woche noch etwas posten.“

Dann kam Kundenarbeit dazwischen. Aus ein paar Tagen werden Wochen und dann musst du dich wieder neu ins Marketing hineindenken.

„Warum mache ich das eigentlich jedes Mal neu?“

Angebote, Unterlagen oder Abläufe ähneln sich und trotzdem fängst du jedes Mal wieder fast von vorne an.

Du musst nicht für jeden Schritt verantwortlich sein.

Heute hängt alles an dir:

Ein Interessent meldet sich
Du musst daran denken, die Anfrage festzuhalten
Du musst die Informationen zusammensuchen
Du musst entscheiden, was als Nächstes dran ist
Du musst die Antwort oder das Angebot vorbereiten
Du musst ans Nachfassen denken

Du bleibst Teil des Prozesses.
Nur nicht mehr an jeder einzelnen Stelle.

Wenn dein System mitarbeitet:

Ein Interessent meldet sich
Auslöser
Die wichtigsten Informationen werden automatisch erfasst
System
Vorhandenes Wissen und passende Bausteine werden bereitgestellt
System
Ein Entwurf wird vorbereitet
System
Du prüfst den Entwurf und passt ihn ggf. etwas an
Du
Der weitere Ablauf wird dazu passend fortgeführt
System

Was du wirklich brauchst ...

Die 6 Säulen muss dein Business haben, damit es Wunschkunden anzieht, ohne dass du täglich dafür präsent sein musst.

Was den Unterschied macht, ist nicht wie viel du tust, sondern worauf du es aufbaust.

1

Dein unternehmerisches Selbstbild

Vom ständigen Ausführen zum Führen.

Du führst noch zu viel selbst aus, entscheidest aus Druck und fragst dich, wann du endlich als Unternehmerin ankommst. Mit einem klaren Selbstbild weißt du genau, wo du stehst, was du willst und warum. Du entscheidest ruhig statt reaktiv, führst statt auszuführen und gibst deinem Business die Richtung, die es braucht.
Image description
2

Deine klare Positionierung

Von „Ich mache auch…" zur magnetischen Ausrichtung.

Du versuchst, für möglichst viele ansprechbar zu sein, verlierst dich im Vergleich mit anderen und fragst dich, warum Wunschkunden nicht einfach von selbst kommen. Mit einer klaren Positionierung weißt du genau, für wen du da bist und warum. Dein Messaging trifft, Wunschkunden erkennen sich sofort und du musst dich nicht mehr vergleichen oder erklären.
Image description
3

Dein überzeugendes Angebot

Von Einzelprojekten zu einem Angebot, das wiederholt verkauft.

Du verkaufst noch Zeit statt Ergebnisse, erfindest jedes Projekt neu und weißt nicht genau, wie du dein Angebot so aufstellst, dass es sich auch ohne dich erklärt. Mit einem überzeugenden Angebot hast du eine klare Struktur, die wiederholbar verkauft, Wunschkunden den nächsten Schritt zeigt und dir erlaubt Preise zu setzen, die deine Arbeit wirklich widerspiegeln.
Image description
4

Deine tragenden Systeme

Von operativem Dauerfeuer zu einer Struktur, die hält.

Du bist ständig beschäftigt, aber selten strategisch. Alles hängt an dir, läuft nur, wenn du läufst und sobald du pausierst, stoppt der Rest mit. Mit tragenden Systemen hast du klare Abläufe, die auch ohne dich funktionieren. Du weißt, was wann passiert, musst nicht mehr alles selbst im Kopf behalten und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
Image description
5

Dein persönliches KI-Team

Von Tool-Experimenten zu einem Team, das wirklich arbeitet.

Du nutzt KI, probierst Tools aus, aber nichts davon ist wirklich in deinen Alltag integriert. Es fühlt sich an wie ein weiterer Tab, der mehr Aufwand macht als er abnimmt. Mit deinem persönlichen KI-Team hast du Rollen, die für dich denken, schreiben, planen und organisieren, abgestimmt auf deine Stimme und deinen Rhythmus. Endlich KI, die sich anfühlt wie Unterstützung.
Image description
6

Deine magnetische Kundengewinnung

Von Anstrengung zu Anziehung.

Du weißt, dass du sichtbarer sein müsstest, aber Sichtbarkeit fühlt sich an wie ein Kraftakt, der nie aufhört. Anfragen kommen unregelmäßig und du weißt nie, was als nächstes kommt. Mit einer magnetischen Kundengewinnung ziehst du Wunschkunden an, die wirklich zu dir passen, ohne sie überzeugen zu müssen. Dein Messaging trifft, Vertrauen entsteht von selbst und planbare Anfragen werden zur Normalität.
Image description

Erst verstehen, dann automatisieren

So sieht dein persönlicher Weg dazu aus.

Nicht die Technik ist erstmal entscheidend, sondern die Stellen, wo zu viel zu oft liegen bleibt.

1
Abhängigkeiten erkennen
Wo musst du immer wieder selbst erinnern, suchen, entscheiden oder etwas neu anstoßen?
2
Ablauf vereinfachen
Welche Schritte sind wirklich nötig und was machen wir vielleicht nur, weil wir es schon immer so gemacht haben?
3
Wissen und Regeln festhalten
Welche Informationen, Vorlagen, Entscheidungen und Grenzen braucht der Ablauf, damit nicht jedes Mal wieder bei null begonnen wird?
4
Automatisierung und KI passend einsetzen
Was festen Regeln folgt, wird automatisiert. KI kommt nur dort dazu, wo sie tatsächlich gebraucht wird.
5
Im Alltag absichern
Das System soll nachvollziehbar bleiben, wichtige Entscheidungen bei dir lassen und nicht selbst zur nächsten Baustelle werden.

Nicht von mir, sondern von ihnen

Was Kunden über die Zusammenarbeit mit mir sagen

Meine neue Ausrichtung ist jung, meine Arbeitsweise nicht. Hier findest du, was Kunden aus über 10 Jahren Zusammenarbeit berichten:

Erika Kraus - Inhaberin der Steuerkanzlei Kraus in Deggendorf

Erstellung und Betreuung der Kanzleiwebsite

Zukunft mitzugestalten ist eines der großen Privilegien des Menschen“ Frau Ruderer hat das bei der Erstellung unserer neuen Homepage bewiesen.

Erika Kraus / Steuerkanzlei Erika Kraus
Bild zu Kraus Steuerkanzleiwebsite Referenzwebsite
Julia Hülsdünker Businesscoach

Konzeption und Erstellung einer Website

Die Zusammenarbeit mit Stephanie ist unkompliziert und macht einfach Freude. Sie bringt nicht nur ihr enormes Fachwissen und Erfahrung mit in die Zusammenarbeit, sondern auch ein Verständnis für Verkauf, ein sicheres Auge für Farben und Design und eine gute Prise Humor. Die Ideen werden aufgenommen, weitergedacht und zuverlässig umgesetzt.

Julia Hülsdünker / Business-Coaching & Soft Skills Training
Bild zu Julia Huelsduenker Coaching Referenzwebsite
Rainer Wensky - Inhaber der w-werk. GmbH mit den Shops Wunschleder und Sonicvoice sowie dem Zweig Winterior

Erstellung und Betreuung mehrerer Onlineshops

Wir arbeiten seit 2016 mit Fr. Ruderer zusammen. Fr. Ruderer hat für uns 3 Webshops erstellt und betreut diese fortlaufend. Ihr Wissen und Erfahrung sind großartig. Das Ganze noch gepaart mit ihrer Zuverlässigkeit und dem Gespür für ansprechendes Webdesign, sind für uns herausragende Eigenschaften für eine SEHR gute Zusammenarbeit

Rainer Wensky / w-werk. GmbH
Bild zu Wunschleder Onlineshop Referenzwebsite

Warum ich heute genau das mache

Ich baue die Systeme, die ich früher selbst gebraucht hätte

Seit 2014 bin ich selbstständig. Und ich weiß aus eigener Erfahrung, wie anstrengend ein Business wird, wenn zu viel davon an der eigenen Aufmerksamkeit und Arbeitszeit hängt.

Bei meinen Kunden konnte ich mich jahrelang auf klar abgegrenzte Projekte konzentrieren.

In meinem eigenen Business musste ich gleichzeitig an Kunden, Sichtbarkeit, Angebote, Organisation, neue Ideen und all die kleinen Dinge dazwischen denken.

Pläne, Routinen und Tools hatte ich viele.

Trotzdem musste ich immer wieder selbst dafür sorgen, dass der nächste Schritt passiert.

Meine ADHS-Diagnose hat mir später einen neuen Blick darauf gegeben. Ich habe verstanden, dass ich mein Business nicht so bauen muss, dass ich dauerhaft für das System funktioniere.

Ich kann das System so bauen, dass es meine Arbeitsweise unterstützt.

Heute verbinde ich meinen Master in Informatik, mehr als zehn Jahre Selbstständigkeit, Verkaufspsychologie sowie meine Weiterbildungen rund um KI mit genau diesem Blick auf Automatisierung.

Ich möchte nicht möglichst viel Technik in dein Business bringen.

Ich möchte mit dir herausfinden, was wirklich noch an dir hängen muss und was nicht.

Du im Mittelpunkt, Technik passend im Hintergrund.

KI-Systemgestalterin & KI-Trainerin
DEKRA Fachkraft für Datenschutz | Train the Trainer (IHK)
KI-Managerin & KI-Beraterin (HC)
Noch offene Fragen?

Hier bekommst Du Antworten:

Ja.

 

Du musst nicht selbst programmieren oder verstehen, wie jede technische Komponente im Hintergrund funktioniert.

 

Mir ist aber wichtig, dass du nachvollziehen kannst, was dein System tut, welche Informationen verwendet werden und an welchen Stellen du selbst entscheidest.

 

Die Technik soll dir Arbeit abnehmen und nicht zur nächsten Aufgabe werden.

ChatGPT kann dir bei einzelnen Aufgaben sehr gut helfen. Du musst aber weiterhin selbst daran denken, es zu öffnen, den passenden Kontext bereitzustellen und anschließend den nächsten Schritt auszuführen.

 

Ich schaue deshalb auf den gesamten Ablauf rundherum. Manchmal reicht eine einfache Automatisierung. Manchmal braucht es KI. Und manchmal ist die Kombination aus beidem sinnvoll.

Nicht automatisch. Ich schaue zuerst darauf, was bereits vorhanden ist und sinnvoll genutzt werden kann.

Ein zusätzliches Tool sollte ein konkretes Problem lösen und nicht einfach nur eine weitere Stelle schaffen, an die du denken musst.

Das soll gerade nicht passieren.

Fachliche Entscheidungen und wichtige Freigaben bleiben bei dir. Ein System kann Informationen sammeln, Schritte vorbereiten oder einen Ablauf weiterführen. Du entscheidest weiterhin dort, wo deine Erfahrung, dein Urteil oder deine Persönlichkeit gebraucht werden.

Nein. Oft beginnt es viel einfacher: „Warum mache ich das eigentlich jedes Mal wieder selbst?“

Oder: „Wieso bleibt genau das ständig liegen?“

Damit können wir arbeiten.

Das Gespräch soll dir zuerst Klarheit darüber geben, welcher Ablauf bei dir sinnvoll verändert werden könnte und wie ein nächster Schritt aussehen kann.

 

Wenn ich sehe, dass ich dich bei der Umsetzung sinnvoll unterstützen kann und es für beide Seiten passt, können wir anschließend darüber sprechen.

Du musst dich im Gespräch zu nichts entscheiden.

Deine Frage wurde noch nicht beantwortet?

Damit auch du deine Wunschkunden erreichst

Praktische Tipps für mehr Wunschkunden & höhere Umsätze

Simple Posting Plugin Settings
Verpasse das nicht:

Mach aus Deiner Website einen Social-Media-Planer
mit Simple Posting.

Kostenlose Social Media Planung mit WordPress & Zapier Webhooks.

Kostenlose Social Media Planung
mit WordPress & Zapier Webhooks
.