Weniger reagieren. Mehr gestalten. Nach deinen eigenen Regeln.

KI-gestützte Automatisierungen für Selbstständige

Ich entwickle KI-Systeme und Automatisierungen, die deine Wunschkundengewinnung unterstützen und wiederkehrende Aufgaben übernehmen. So ist dein Business nicht mehr davon abhängig, ob du einen guten Tag hast.

Stephanie Ruderer

Acht Anzeichen, dass es dir weder an Können noch an Disziplin mangelt

Kommt dir das bekannt vor?

Du hast bereits Kunden gewonnen, du kennst dein Handwerk und du gibst dir wirklich Mühe. Trotzdem fühlt sich dein Business an wie etwas, das du jeden Tag neu erkämpfen musst.

„Ich weiß genau, was ich tun sollte. Ich komme nur nicht in die Umsetzung.“

„Ich fange ständig etwas Neues an und bringe kaum etwas zu Ende.“

„Ich mache den ganzen Tag etwas und trotzdem ist am Ende nichts wirklich fertig.“

Sobald ich viel Kundenarbeit habe, verschwindet mein Marketing komplett.“

„Ich erfinde jeden Ablauf jedes Mal neu.“

„Mein Business funktioniert nur, solange ich an alles selbst denke.“

„Ich strenge mich wirklich an. Aber irgendwie reicht es trotzdem nie.“

„Ich habe Angst, dass ich wieder voller Motivation starte und dann aufgebe.“

Was du wirklich brauchst ...

Die 6 Säulen muss dein Business haben, damit es Wunschkunden anzieht, ohne dass du täglich dafür präsent sein musst.

Was den Unterschied macht, ist nicht wie viel du tust, sondern worauf du es aufbaust.

1

Dein unternehmerisches Selbstbild

Vom ständigen Ausführen zum Führen.

Du führst noch zu viel selbst aus, entscheidest aus Druck und fragst dich, wann du endlich als Unternehmerin ankommst. Mit einem klaren Selbstbild weißt du genau, wo du stehst, was du willst und warum. Du entscheidest ruhig statt reaktiv, führst statt auszuführen und gibst deinem Business die Richtung, die es braucht.
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2

Deine klare Positionierung

Von „Ich mache auch…" zur magnetischen Ausrichtung.

Du versuchst, für möglichst viele ansprechbar zu sein, verlierst dich im Vergleich mit anderen und fragst dich, warum Wunschkunden nicht einfach von selbst kommen. Mit einer klaren Positionierung weißt du genau, für wen du da bist und warum. Dein Messaging trifft, Wunschkunden erkennen sich sofort und du musst dich nicht mehr vergleichen oder erklären.
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3

Dein überzeugendes Angebot

Von Einzelprojekten zu einem Angebot, das wiederholt verkauft.

Du verkaufst noch Zeit statt Ergebnisse, erfindest jedes Projekt neu und weißt nicht genau, wie du dein Angebot so aufstellst, dass es sich auch ohne dich erklärt. Mit einem überzeugenden Angebot hast du eine klare Struktur, die wiederholbar verkauft, Wunschkunden den nächsten Schritt zeigt und dir erlaubt Preise zu setzen, die deine Arbeit wirklich widerspiegeln.
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4

Deine tragenden Systeme

Von operativem Dauerfeuer zu einer Struktur, die hält.

Du bist ständig beschäftigt, aber selten strategisch. Alles hängt an dir, läuft nur, wenn du läufst und sobald du pausierst, stoppt der Rest mit. Mit tragenden Systemen hast du klare Abläufe, die auch ohne dich funktionieren. Du weißt, was wann passiert, musst nicht mehr alles selbst im Kopf behalten und kannst dich auf das konzentrieren, was wirklich zählt.
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5

Dein persönliches KI-Team

Von Tool-Experimenten zu einem Team, das wirklich arbeitet.

Du nutzt KI, probierst Tools aus, aber nichts davon ist wirklich in deinen Alltag integriert. Es fühlt sich an wie ein weiterer Tab, der mehr Aufwand macht als er abnimmt. Mit deinem persönlichen KI-Team hast du Rollen, die für dich denken, schreiben, planen und organisieren, abgestimmt auf deine Stimme und deinen Rhythmus. Endlich KI, die sich anfühlt wie Unterstützung.
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6

Deine magnetische Kundengewinnung

Von Anstrengung zu Anziehung.

Du weißt, dass du sichtbarer sein müsstest, aber Sichtbarkeit fühlt sich an wie ein Kraftakt, der nie aufhört. Anfragen kommen unregelmäßig und du weißt nie, was als nächstes kommt. Mit einer magnetischen Kundengewinnung ziehst du Wunschkunden an, die wirklich zu dir passen, ohne sie überzeugen zu müssen. Dein Messaging trifft, Vertrauen entsteht von selbst und planbare Anfragen werden zur Normalität.
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Erst Klarheit. Dann Struktur. Dann Stabilität.

So sieht ein persönlicher Weg dazu aus.

Du musst nicht alles auf einmal lösen. Du brauchst nur einen klaren Einstieg, der dir Sicherheit und eine Richtung gibt.

1
Du wählst einen Termin, der dir passt. Wir treffen uns in einem 30-minütigen Videocall ganz unverbindlich.
2
Wir schauen gemeinsam auf dein Business und finden die Aufgaben und Prozesse, die dich am meisten Eigenkraft kosten, die du aber nicht unbedingt selbst erledigen musst.
3
Du gehst mit einem klaren nächsten Schritt raus. Evtl. entsteht eine Zusammenarbeit und wenn nicht, dann ist das genauso gut.

Nicht von mir, sondern von ihnen

Was Kunden über die Zusammenarbeit mit mir sagen

Meine neue Ausrichtung ist jung, meine Arbeitsweise nicht. Hier findest du, was Kunden aus über 10 Jahren Zusammenarbeit berichten:

Erika Kraus - Inhaberin der Steuerkanzlei Kraus in Deggendorf

Erstellung und Betreuung der Kanzleiwebsite

Zukunft mitzugestalten ist eines der großen Privilegien des Menschen“ Frau Ruderer hat das bei der Erstellung unserer neuen Homepage bewiesen.

Erika Kraus / Steuerkanzlei Erika Kraus
Bild zu Kraus Steuerkanzleiwebsite Referenzwebsite
Julia Hülsdünker Businesscoach

Konzeption und Erstellung einer Website

Die Zusammenarbeit mit Stephanie ist unkompliziert und macht einfach Freude. Sie bringt nicht nur ihr enormes Fachwissen und Erfahrung mit in die Zusammenarbeit, sondern auch ein Verständnis für Verkauf, ein sicheres Auge für Farben und Design und eine gute Prise Humor. Die Ideen werden aufgenommen, weitergedacht und zuverlässig umgesetzt.

Julia Hülsdünker / Business-Coaching & Soft Skills Training
Bild zu Julia Huelsduenker Coaching Referenzwebsite
Rainer Wensky - Inhaber der w-werk. GmbH mit den Shops Wunschleder und Sonicvoice sowie dem Zweig Winterior

Erstellung und Betreuung mehrerer Onlineshops

Wir arbeiten seit 2016 mit Fr. Ruderer zusammen. Fr. Ruderer hat für uns 3 Webshops erstellt und betreut diese fortlaufend. Ihr Wissen und Erfahrung sind großartig. Das Ganze noch gepaart mit ihrer Zuverlässigkeit und dem Gespür für ansprechendes Webdesign, sind für uns herausragende Eigenschaften für eine SEHR gute Zusammenarbeit

Rainer Wensky / w-werk. GmbH
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Mehr zu meiner Person ...

Stephanie Ruderer, M. Sc.

KI-Systemgestalterin & KI-Trainerin
DEKRA Fachkraft für Datenschutz | Train the Trainer (IHK) | KI-Managerin & KI-Beraterin (HC)

Ich bin Stephanie. Ich habe Informatik studiert, mehr als zehn Jahre Verkaufswebseiten entwickelt und mich intensiv mit Verkaufspsychologie beschäftigt. Technische Systeme verstehen und sinnvoll aufbauen, damit andere mit ihrem Online-Business Geld verdienen und wachsen, das mache ich seit 2014 mit Erfolg. Mein längster Kunde ist seit 2016 bei mir.

Nur bei mir selbst hatte es nie so geklappt, wie ich es gerne gehabt hätte. Mein eigenes Business lief eher nach dem Prinzip Hoffnung als nach einem Plan dahinter. Ich habe alles versucht, was man mir geraten hat und dachte, ich müsste mich einfach mehr anstrengen.

Vor zwei Jahren kam die Erklärung: ADHS. Plötzlich ergab vieles Sinn und die Erleichterung über die Diagnose war größer als der Schreck. Das war ich früher: schneller Kopf mit hundert Ideen gleichzeitig und einem Business, das irgendwie kaum vom Fleck kam. Das bin ich jetzt: gleicher Kopf, gleiches Tempo, aber endlich mit einem System hinter mir, das mitdenkt und mich unterstützt.

Ich habe mir eine Auszeit genommen und mich gefragt, wofür ich das alles eigentlich mache. Die Antwort hat mein Business neu ausgerichtet.

Heute verbinde ich mein technisches Wissen mit genau dieser Erfahrung. KI ist für mich das Werkzeug, das beides zusammenbringt. So entstehen Automatisierungen, die dich bei deiner Wunschkundengewinnung unterstützen und nach und nach wächst daraus dein eigenes KI-Team. Ich nutze meins jeden Tag. Ich bin nicht trotz meiner Geschichte hier, sondern wegen ihr.

Noch offene Fragen?

Hier bekommst Du Antworten:

Nein. Du musst weder programmieren können noch dich bereits mit Automatisierungen auskennen.

 

Im Klarheitsgespräch geht es nicht darum, dir möglichst viele Tools zu zeigen. Wir schauen zuerst darauf, was dich in deinem Business immer wieder Zeit, Energie oder Aufmerksamkeit kostet. Erst danach überlegen wir, wo KI oder Automatisierungen dich sinnvoll unterstützen könnten. Ich übersetze die technischen Möglichkeiten so, dass du verstehst, was für dich relevant ist und was du getrost ignorieren kannst.

Im Klarheitsgespräch bekommst du nicht einfach die nächste Methode, die du anschließend allein auf dein Business übertragen musst.

 

Wir starten bei deinem tatsächlichen Alltag: bei den Aufgaben, die liegen bleiben, sich ständig wiederholen oder immer wieder deine Aufmerksamkeit brauchen. Daraus entwickeln wir eine erste Idee, wie ein KI-Team aussehen könnte, das zu deiner Arbeitsweise passt.

 

Du bekommst also keine Lösung von der Stange, sondern Klarheit darüber, was du wirklich brauchst und was nicht.

Das Klarheitsgespräch ist zuerst ein ehrlicher Blick auf dein Business. Wir klären, wo du gerade feststeckst, welche Aufgaben KI und Automatisierungen übernehmen könnten und was für dich ein sinnvoller nächster Schritt wäre.

 

Natürlich schauen wir am Ende auch, ob und wie ich dich dabei unterstützen kann. Ich werde dir aber nichts empfehlen, nur damit aus dem Gespräch ein Auftrag entsteht. Manchmal passt eine Zusammenarbeit. Manchmal ist ein anderer Schritt sinnvoller. Du gehst auf alle Fälle mit mehr Klar aus dem Gespräch raus, als du reingegangen bist.

Gerade dann lohnt es sich, genauer hinzuschauen.

 

Denn solange deine Kundenarbeit fast deine gesamte Zeit beansprucht, bleiben Sichtbarkeit, Anfragen, Nachfassen und die Weiterentwicklung deines Business schnell liegen. Sobald ein Projekt endet, beginnt vieles wieder von vorn.

 

Ein KI-Team soll dir keine zusätzlichen Aufgaben auf den Schreibtisch legen. Es soll wiederkehrende Arbeit übernehmen, Entscheidungen festhalten und dafür sorgen, dass wichtige Abläufe weiterlaufen, während du dich auf deine Kunden konzentrierst.

 

Im Klarheitsgespräch finden wir heraus, wo eine kleine Veränderung bereits spürbar entlasten könnte.

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