AUTOMATISIERUNGEN & KI FÜR SOLO-SELBSTSTÄNDIGE

AUTOMATISIERUNGEN & KI
FÜR SOLO-SELBSTSTÄNDIGE

Passend automatisieren. Weniger selbst machen. Selbstbestimmt wachsen.

Dein Business darf wachsen, ohne dass du dafür immer mehr selbst erledigen oder ein eigenes Team aufbauen musst.

Ich unterstütze dich dabei, deine Geschäftsabläufe mit Automatisierungen und KI-Systemen zu optimieren und so zu gestalten, dass sie zu dir, deinen Zielen und deinem Business passen.

Damit du gezielter Wunschkunden erreichen und dich auf die Aufgaben konzentrieren kannst, für die es dich wirklich braucht.

Stephanie Ruderer

Klarheit im Kopf | Struktur im Business | Wunschkunden die bleiben

Klarheit im Kopf | Struktur im Business
Wunschkunden die bleiben

Anzeichen, dass in deinem Business noch zu viel an dir hängt

Du hast dich selbstständig gemacht, um deine eigenen Entscheidungen zu treffen. Warum hängt dann trotzdem so viel an dir?

Du hast dir mit deinem Wissen und deiner Erfahrung ein Business aufgebaut.
Du hast Kunden, ein Angebot, das funktioniert und noch jede Menge Ideen, wie es weitergehen könnte.

Doch neben deiner eigentlichen Arbeit gibt es erstaunlich viele Aufgaben, die immer wieder deine Aufmerksamkeit verlangen.

Deine Sichtbarkeit bleibt auf der Strecke.

Sobald Kundenprojekte mehr Zeit brauchen, fehlt dir die Energie für Content und Marketing. Dabei möchtest du gerade dann sichtbar bleiben, wenn du gut ausgelastet bist.

Du fängst ständig von vorne an.

Angebote, Inhalte oder Unterlagen werden immer wieder neu vorbereitet, obwohl du vieles davon längst schon einmal gemacht und entschieden hast.

Dein Wissen steckt an zu vielen Stellen.

Ein Teil liegt in deinem Kopf, ein anderer in Dokumenten, Notizen oder verschiedenen Tools. Wenn du etwas brauchst, beginnt erst einmal die Suche.

Deine Ideen warten auf irgendwann.

Du weißt, was du als Nächstes umsetzen möchtest. Doch zwischen Kundenarbeit, Organisation und den täglichen Kleinigkeiten bleibt wenig Raum, um dein Business weiterzuentwickeln.

Du musst nicht für jeden Schritt verantwortlich sein.

Heute hängt alles an dir:

Ein Interessent meldet sich
Du musst daran denken, die Anfrage festzuhalten
Du musst die Informationen zusammensuchen
Du musst entscheiden, was als Nächstes dran ist
Du musst die Antwort oder das Angebot vorbereiten
Du musst ans Nachfassen denken

Du bleibst Teil des Prozesses.
Nur nicht mehr an jeder einzelnen Stelle.

Wenn dein System mitarbeitet:

Ein Interessent meldet sich
Auslöser
Die wichtigsten Informationen werden automatisch erfasst
System
Vorhandenes Wissen und passende Bausteine werden bereitgestellt
System
Ein Entwurf wird vorbereitet
System
Du prüfst den Entwurf und passt ihn ggf. etwas an
Du
Der weitere Ablauf wird dazu passend fortgeführt
System

Erst verstehen, dann automatisieren

So sähe dein persönlicher Weg mit mir aus.

Nicht die Technik ist erstmal entscheidend, sondern die Stellen, wo zu viel zu oft an dir hängen bleibt.

1
Abhängigkeiten erkennen
Wo musst du immer wieder selbst erinnern, suchen, entscheiden oder etwas neu anstoßen?
2
Ablauf vereinfachen
Welche Schritte sind wirklich nötig und was machen wir vielleicht nur, weil wir es schon immer so gemacht haben?
3
Wissen und Regeln festhalten
Welche Informationen, Vorlagen, Entscheidungen und Grenzen braucht der Ablauf, damit nicht jedes Mal wieder bei null begonnen wird?
4
Automatisierung und KI passend einsetzen
Was festen Regeln folgt, wird automatisiert. KI kommt nur dort dazu, wo sie tatsächlich gebraucht wird.
5
Im Alltag absichern
Das System soll nachvollziehbar bleiben, wichtige Entscheidungen bei dir lassen und nicht selbst zur nächsten Baustelle werden.

Wir suchen gemeinsam einen sinnvollen ersten Ansatzpunkt

Du musst vor unserem Gespräch noch nicht wissen, was du automatisieren möchtest. Es reicht, wenn du bereits beobachtet hast, dass ein Teil deines Business immer wieder unnötig viel Aufmerksamkeit kostet.

Im kostenlosen Klarheitsgespräch schauen wir gemeinsam auf diese Fragen:

  • Wo bleibt immer wieder etwas an dir hängen?
  • Welche Schritte wiederholen sich?
  • Was kann vereinfacht werden?
  • Wo kann KI sinnvoll unterstützen?
  • Was wäre ein realistischer nächster Schritt?

Damit wir nicht bei Null anfangen

Das passt zu dir, wenn ...

Eher nicht passend ist es, wenn …

Nicht von mir, sondern von ihnen

Erfahrung, die über einzelne Tools hinausgeht.

Seit 2014 begleite ich Kunden bei der Umsetzung digitaler Lösungen.

In dieser Zeit habe ich eines immer wieder erlebt: Eine technisch funktionierende Lösung ist noch lange keine gute Lösung, wenn sie für den Menschen dahinter nicht funktioniert.

Was meine bisherigen Kunden über die Zusammenarbeit mit mir sagen, kannst du hier nachlesen.

Erika Kraus - Inhaberin der Steuerkanzlei Kraus in Deggendorf

Erstellung und Betreuung der Kanzleiwebsite

Zukunft mitzugestalten ist eines der großen Privilegien des Menschen“ Frau Ruderer hat das bei der Erstellung unserer neuen Homepage bewiesen.

Erika Kraus / Steuerkanzlei Erika Kraus
Bild zu Kraus Steuerkanzleiwebsite Referenzwebsite
Julia Hülsdünker Businesscoach

Konzeption und Erstellung einer Website

Die Zusammenarbeit mit Stephanie ist unkompliziert und macht einfach Freude. Sie bringt nicht nur ihr enormes Fachwissen und Erfahrung mit in die Zusammenarbeit, sondern auch ein Verständnis für Verkauf, ein sicheres Auge für Farben und Design und eine gute Prise Humor. Die Ideen werden aufgenommen, weitergedacht und zuverlässig umgesetzt.

Julia Hülsdünker / Business-Coaching & Soft Skills Training
Bild zu Julia Huelsduenker Coaching Referenzwebsite
Rainer Wensky - Inhaber der w-werk. GmbH mit den Shops Wunschleder und Sonicvoice sowie dem Zweig Winterior

Erstellung und Betreuung mehrerer Onlineshops

Wir arbeiten seit 2016 mit Fr. Ruderer zusammen. Fr. Ruderer hat für uns 3 Webshops erstellt und betreut diese fortlaufend. Ihr Wissen und Erfahrung sind großartig. Das Ganze noch gepaart mit ihrer Zuverlässigkeit und dem Gespür für ansprechendes Webdesign, sind für uns herausragende Eigenschaften für eine SEHR gute Zusammenarbeit

Rainer Wensky / w-werk. GmbH
Bild zu Wunschleder Onlineshop Referenzwebsite

Warum ich heute genau das mache

Ich bin Stephanie. Und ich weiß, wie anstrengend ein Business werden kann, wenn zu viel an einem selbst hängt.

Du im Mittelpunkt, Technik passend im Hintergrund.

Seit 2014 bin ich selbstständig und habe viele Jahre als Webdesignerin und Programmiererin gearbeitet.

Bei meinen Kunden konnte ich mich auf konkrete Projekte konzentrieren. In meinem eigenen Business musste ich gleichzeitig sichtbar bleiben, Angebote schreiben, mich um die Organisation kümmern und irgendwie Zeit für neue Ideen finden.

Ich wusste fachlich, was zu tun wäre. Trotzdem funktionierten viele der üblichen Methoden für mich nicht dauerhaft.

Meine ADHS-Diagnose hat mir später geholfen, einiges davon besser zu verstehen.

Und irgendwann habe ich begonnen, eine andere Frage zu stellen:

Warum sollte ich mich ständig an Systeme anpassen, wenn ich doch Systeme entwickeln kann, die zu mir passen?

Heute verbinde ich meinen Master in Informatik, über zehn Jahre Selbstständigkeit und mein Wissen aus Verkaufspsychologie, Automatisierung und KI.

Ich entwickle und vermittle Lösungen, bei denen der Mensch im Mittelpunkt steht und die Technik dort unterstützt, wo sie wirklich gebraucht wird.

Nicht jede Aufgabe braucht KI. Nicht jeder Ablauf muss automatisiert werden.

Aber vieles, was wir jeden Tag aufs Neue selbst erledigen, lässt sich sinnvoller organisieren.

Und genau dabei möchte ich dich unterstützen.

KI-Systemgestalterin & KI-Trainerin
DEKRA Fachkraft für Datenschutz | Train the Trainer (IHK)
KI-Managerin & KI-Beraterin (HC)
Noch offene Fragen?

Was du vielleicht noch wissen möchtest

Nein. Wir schauen zuerst, welche Abläufe du verbessern möchtest und welche Kenntnisse du mitbringst.

Du musst nicht alles selbst programmieren können, um sinnvolle Automatisierungen in deinem Business einzusetzen.

Nicht unbedingt. Oft lohnt sich zuerst ein Blick auf die vorhandenen Anwendungen und deren Möglichkeiten.

Erst wenn etwas fehlt, prüfen wir, ob ein weiteres Tool sinnvoll ist.

Das ist ein wichtiger Bestandteil meines Ansatzes.
Die Systeme sollen nachvollziehbar aufgebaut sein und du sollst verstehen, wie du sie verwendest.
Welche Anpassungen du später selbst vornehmen kannst, hängt natürlich von der jeweiligen Lösung und deinen Kenntnissen ab.

KI und Automatisierungen können dich bei Content, Sichtbarkeit und einzelnen Vertriebsabläufen unterstützen.

Sie können beispielsweise Inhalte vorbereiten, Informationen verarbeiten oder wiederkehrende Schritte übernehmen.

Ob daraus neue Kunden entstehen, hängt aber weiterhin von deinem Angebot, deiner Positionierung und der Nachfrage ab.

Nicht zwangsläufig.

Viele wiederkehrende Aufgaben lassen sich vereinfachen oder automatisieren, sodass du nicht jeden zusätzlichen Arbeitsschritt selbst übernehmen musst.

Wie weit du ohne eigenes Team wachsen kannst, hängt allerdings auch von deinem Geschäftsmodell und deinen Angeboten ab.

Nein. Je nach Angebot kannst du eigene Systeme entwickeln, dich dabei begleiten lassen oder die Umsetzung abgeben.

Wichtig ist mir, dass du anschließend verstehst, was dein System macht und wie du damit arbeiten kannst.

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