Sensible Angaben entfernen,
bevor du ein Dokument weitergibst oder Text an eine KI schickst.

Dokumente schwärzen
& Text anonymisieren

Du entfernst sensible Informationen aus Screenshots, Bildern und PDFs oder du ersetzt sie in einem Text durch Platzhalter, bevor du ihn in ein KI-Chatfenster kopierst. Beides läuft direkt in deinem Browser.

Die Daten bleiben dabei immer auf deinem Gerät.

Bei Bildern und PDF:

Eine schwarze Fläche über einen Ausschnitt des Dokumentes zu legen ist die einfachste Form einer Schwärzung. Das Problem hierbei ist aber, dass der  ursprüngliche Inhalt oft trotzdem noch vorhanden ist und später wiederhergestellt werden kann.

Dieses Tool arbeitet deshalb anders.

Bei Bildern

Die entsprechenden Bildpunkte werden überschrieben.

Der ursprüngliche Bildinhalt ist an dieser Stelle anschließend nicht mehr vorhanden.

Bei PDFs

Jede Seite der ausgegebenen PDF wird neu als Bild aufgebaut.

Dadurch enthält die fertige PDF keine Textebenen mehr.

Der geschwärzte Text lässt sich also nicht einfach markieren, kopieren oder durch das Entfernen einer darüberliegenden Ebene wieder sichtbar machen.

Auch versteckte Zusatzinformationen wie Bild-Metadaten sowie Titel- und Autoreninformationen von PDFs werden beim Erstellen der neuen Datei entfernt.

Wichtig: Dadurch kannst du in der fertigen PDF anschließend auch nicht mehr nach Text suchen oder Text daraus kopieren.

Bei Text:

Im Text wird nichts überdeckt, sondern durch Platzhalter ersetzt. Deine ursprünglichen Angaben bleiben ausschließlich in deinem Browser und werden erst beim Zurückübersetzen wieder hinzugefügt. Bitte schließe die Seite vorher nicht.

Die Originaldatei bleibt unverändert.

Dieses Tool verarbeitet deine Dateien und deinen Text ausschließlich in deinem Browser. Beim ersten Aufruf werden lediglich die für die Texterkennung notwendigen Bestandteile der Anwendung geladen. Deine Dateien und dein Text werden aber nie irgendwo hingeschickt oder gespeichert. Das gilt auch für die Antwort der KI, die du zum Zurückübersetzen wieder einfügst.

Die App wird kostenlos als Hilfsmittel zum Schwärzen von Bildern und PDF-Dokumenten sowie zum Anonymisieren von Text zur Verfügung gestellt.

Die automatische Erkennung kann sensible Informationen übersehen oder Inhalte markieren, die nicht geschwärzt werden müssen. Bitte prüfe deshalb vor dem Schwärzen jede Seite selbst und kontrolliere auch die fertige Datei, bevor du sie weitergibst. Für den Textmodus gilt dasselbe: Prüfe die Vorschau, bevor du den Text kopierst.

Du entscheidest selbst, welche Informationen entfernt werden müssen und ob das Ergebnis für deinen jeweiligen Zweck geeignet ist. Die App ersetzt keine rechtliche oder datenschutzrechtliche Prüfung und es wird keine Gewähr dafür übernommen, dass durch ihre Nutzung eine vollständige Anonymisierung im Sinne der DSGVO erreicht wird.

Beim Anonymisieren von Text handelt es sich um eine Pseudonymisierung und nicht um eine Anonymisierung im Sinne der DSGVO. Die Zuordnung bleibt über deine eigene Kopie des Originaltextes weiterhin möglich. Prüfe zusätzlich, ob für den KI-Dienst, den du nutzt, ein Auftragsverarbeitungsvertrag besteht und ob deine Eingaben dort für das Training verwendet werden.

Die Nutzung erfolgt auf eigene Verantwortung. Eine Haftung für Schäden aufgrund übersehener, unvollständig geschwärzter oder versehentlich entfernter Inhalte ist ausgeschlossen, soweit ein solcher Haftungsausschluss gesetzlich zulässig ist.

Deine Originaldatei wird durch die App nicht verändert. Trotzdem empfehle ich dir, wichtige Dokumente grundsätzlich zusätzlich selbst zu sichern.

Du möchtest das Tool lieber selbst haben?

Beispielsweise als Teil deiner Website in deinem Branding?
Dann schreib mir einfach, wo du es nutzen willst und wir finden sicher eine Lösung.

In fünf Schritten zur bereinigten Datei oder anonymisierten Text

So funktioniert es

1
Datei(en) auswählen
Ziehe deine Datei(ein) in die App oder wähle sie über den Button aus.

Unterstützt werden: PNG, JPG und PDF mit maximal 20 MB, sowie PDFs mit maximal 30 Seiten. Es können bis zu 20 Dateien auf einmal bearbeitet werden.
2
Sensible Stellen suchen lassen
Die App liest den enthaltenen Text und schlägt Stellen vor, die sensible Informationen enthalten könnten.

Du möchtest lieber komplett selbst entscheiden?
Dann kannst du die automatische Suche überspringen und deine Markierungen direkt selbst setzen.
3
Vorschläge prüfen & Stellen markieren
Alle gefundenen Stellen werden farblich hinterlegt angezeigt.

Du kannst Vorschläge abändern, löschen oder eigene Bereiche durch Ziehen mit der Maus hinzufügen.
4
Schwärzen
Wenn alles passt, bestätigst du dies und startest die Schwärzung durch Klick auf den Button.

Die markierten Inhalte werden so bearbeitet, dass sie später nicht wiederhergestellt werden können.
5
Ergebnis(se) herunterladen
Du erhältst jeweils eine neue Datei zum Download. Bei mehreren Dateien ist es möglich die Dateien zu einer PDF zusammenzufassen und herunterzuladen.

Die Originaldatei(en) bleiben unverändert.
1
Text einfügen
Öffne den Reiter „Text“ und füge den Text ein, den du an eine KI geben möchtest. Zum Beispiel eine E-Mail, ein Gesprächsprotokoll oder ein Angebot.
2
Vorschläge prüfen & Stellen markieren
Rechts siehst du alle gefundenen Stellen mit dem jeweiligen Platzhalter. Du kannst einzelne Positionen abwählen oder löschen und fehlende Stellen im Text markieren und ergänzen.
3
Anonymisierten Text kopieren
Unter „Der anonymisierte Text für die Bearbeitung mit einer KI“ siehst du den angepassten Text.

Prüfe noch einmal, ob alle sensiblen Daten erkannt und ersetzt wurden.
Anschließend kannst du den Text mit einem Klick in die Zwischenablage kopieren und direkt in das Textfeld einer KI oder einer anderen Anwendung einfügen.
4
Antwort zurückübersetzen
Füge die Antwort der KI in das untere Feld ein. Die Platzhalter werden wieder durch deine ursprünglichen Angaben ersetzt.
Diesen Text kannst du dann wieder in die Zwischenablage kopieren.
Noch offene Punkte?

Wenn es doch einen Fehler gibt:

Entferne den Schutz zunächst in deinem PDF-Programm und lade die Datei anschließend erneut.

Die Datei ist möglicherweise zu klein, zu unscharf oder enthält hauptsächlich Bildelemente. Du kannst die betreffenden Bereiche trotzdem selbst markieren.

Das bedeutet nicht automatisch, dass nichts geschwärzt werden muss. Markiere die Stellen, die du entfernen möchtest bitte selbst.

Verkleinere die Datei oder teile sie in mehrere Dokumente auf.

Aktuell verarbeitet die App PNG, JPG und PDF. Andere Dateien musst du vorher in eines dieser Formate umwandeln.

Dann greift die Sicherheitsprüfung des Tools. Sie gibt lieber keine Datei aus, als dir ein Ergebnis zur Verfügung zu stellen, bei dem die technische Entfernung nicht ausreichend überprüft werden konnte. Versuche die Verarbeitung noch einmal.

Markiere die Stelle im Dokument auf mit der Maus per Drag&Drop. Sie wird dann automatisch in die Liste rechts übernommen.

Markiere die Stelle im Textfeld und klicke auf „Ausgewählte Stelle zusätzlich markieren“. Kommt derselbe Name an einer anderen Stelle noch einmal vor, weist dich das Tool darauf hin.

Bei langen Verläufen ist es sinnvoll den Text in Abschnitte zu teilen. Dann kannst du die Vorschläge in Ruhe prüfen, statt eine lange Liste durchzuscrollen.

Für diesen Verlauf hilft dir das Tool leider nicht mehr, denn die Daten stehen dort bereits im Klartext. Für alles Weitere kannst du einen neuen Chat mit anonymisiertem Text beginnen.

Nimm den Haken bei dieser Stelle in der Liste rechts heraus. Sie bleibt dann unverändert im Text stehen. Du kannst die Position natürlich auch löschen.

Es gibt einen Fehler, der hier nicht aufgeführt ist oder du vermisst eine wichtige Funktion?